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Modo plantão: atendimento fora do horário

Com o modo plantão ligado, o bot nunca deixa o cliente no vácuo quando não há ninguém da equipe para atender: ele avisa que a solicitação foi encaminhada, informa o seu horário e continua respondendo dúvidas normalmente — enquanto a equipe recebe um alerta no celular.

Fora do horário de atendimento ou com o Plantão agora ligado, não há humanos disponíveis — mas o bot continua no ar. Na primeira mensagem de cada conversa nessas condições, ele avisa uma única vez que a solicitação já foi encaminhada à equipe e informa o horário de atendimento. Depois do aviso, segue tirando dúvidas normalmente, e a equipe recebe uma notificação no celular.

No menu lateral, em Automação, abra Automações e encontre o card Modo plantão.

  1. Ligue Ativar modo plantão.
  2. Clique em Salvar.

A ativação automática depende do card Horário de atendimento da mesma página: com Ativar aviso de horário ligado e configurado, fora do expediente definido ali o plantão entra sozinho. Esse horário agora aceita mais de uma janela por dia — dá para fechar no almoço, por exemplo, com 08:00–12:00 e 14:00–18:00. Já o Plantão agora funciona independentemente desse card, em qualquer momento.

O aviso de plantão é personalizável no campo Aviso de plantão. O texto aceita o marcador {horario}, que vira a sua grade de atendimento formatada (ex.: “seg a sex 08:00–12:00 e 14:00–18:00”); se você não tiver uma grade configurada, o marcador fica vazio.

Com Vendas pelo bot ativas, não existe um aviso separado: o próprio bot comunica o encaminhamento durante a conversa, no meio do atendimento.

Toda conversa em plantão entra em aguardando atendente, no topo de Conversas — com o número aparecendo no badge do menu lateral. Quando a equipe volta (o horário abre de novo ou alguém desliga o Plantão agora), o bot para de responder nessas conversas: elas ficam esperando um humano assumir e, depois, “retomar” devolve o atendimento ao bot.

No bloco Alertas no celular, cada pessoa da equipe toca em Ativar neste aparelho no navegador do próprio celular (ou computador) e aceita a permissão de notificações do navegador. Chega um alerta por conversa nova que entra no plantão.

Dá para remover um aparelho da lista a qualquer momento.

  • “O aviso repete a cada mensagem?” Não — ele é enviado uma única vez por conversa encaminhada; depois disso o bot só responde normalmente.
  • “Não recebi a notificação” Confira a permissão de notificações do navegador do aparelho. No iPhone, confirme se o painel está instalado na tela de início. Se o botão Ativar neste aparelho nem aparecer — com um aviso de indisponibilidade no lugar —, fale com o suporte.
  • “Qual a diferença de Pausar loja?” Pausar loja interrompe os pedidos que o bot fecha durante a conversa (o bot segue conversando normalmente). Para parar também os pedidos que chegam pelo cardápio na web, desligue o toggle Aceitar pedidos pelo cardápio em Minha Loja → Cardápio → Página pública. O modo plantão é sobre atendimento humano indisponível: ele encaminha a conversa e alerta a equipe.