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Como o pedido do cardápio chega até você

Depois que o cliente aperta “Enviar pedido” no WhatsApp (veja O que seu cliente vê e como ele faz o pedido), é assim que esse pedido chega até você, em Minha Loja → Vendas → Pedidos.

Ver na prática

Enquanto o cliente está montando o carrinho no seu cardápio, nada existe no seu painel — é só uma tela aberta no navegador dele. Mesmo depois de tocar em “Enviar pedido”, o que existe até ali é um rascunho: o carrinho foi validado e guardado, mas ele só vira um pedido de verdade quando a mensagem chega no seu WhatsApp.

A primeira mensagem com o código promove o pedido

Seção intitulada “A primeira mensagem com o código promove o pedido”

O texto que o cliente manda termina com um código curto de 5 caracteres, no formato #K7QP2. Assim que essa mensagem chega no seu número, o sistema reconhece o código e promove o rascunho automaticamente: o status vira aberto e o pedido passa a aparecer em Pedidos.

Esse passo é determinístico e não passa pela IA — não depende de plano pago nem de o bot estar respondendo. É também só nesse momento que o número do pedido é gerado: um carrinho que o cliente monta e nunca envia não consome um número, então a numeração dos seus pedidos não fica com buracos por causa de carrinhos abandonados.

Na lista de Pedidos, um pedido nascido no seu cardápio público traz um selo Web e, quando o cliente informou, o nome dele — mesmo antes de qualquer troca de mensagem manual. É a forma de diferenciar, de relance, o que veio sozinho pelo site do que você ou a IA montaram na conversa.

Lista de Pedidos no painel do AEX, com o selo Web num pedido nascido do cardápio online

Se a mensagem com o código nunca chegar — o cliente desistiu, fechou o WhatsApp, ou só não enviou mesmo — o rascunho não fica pendurado para sempre. Ele expira automaticamente depois de aproximadamente 2 horas e nunca aparece na sua lista de Pedidos (que só mostra pedidos com número, ou seja, já promovidos). Se o cliente aparecer depois disso, ele precisa montar o carrinho de novo.

Grátis você conduz na mão; no plano pago o bot retoma

Seção intitulada “Grátis você conduz na mão; no plano pago o bot retoma”

O que acontece depois da promoção depende do seu plano:

  • Grátis: o pedido cai em Pedidos como aberto e para por aí — combinar entrega e forma de pagamento com o cliente é com você, pela conversa do WhatsApp.
  • Plano pago: o bot já reconhece que aquele pedido veio do cardápio e retoma a conversa com o resumo pronto, sem pedir para o cliente redigitar os itens, seguindo o fluxo de venda pelo chat.

Veja a comparação completa em Cardápio grátis × bot que fecha o pedido sozinho.

Para entender de onde vêm os números de visitas, carrinho e pedido que aparecem no seu painel, veja Ler o funil de pedidos do seu cardápio.